Образец титула

Листы в документе должны быть пронумерованы. Здравствуйте! Если это 2-3 листа, то можно вклеить их в дело и внести изменения в опись, сделать отметки в листе-заверителе. Можно ли в этом случае зачеркнуть 243 и указать 245 или нужно составить новый лист-заверитель. Здравствуйте! Поскольку в листе-заверителе указываются особенности физического состояния и формирования дела, то вполне уместно будет отметить, что часть документов напечатана на черновиках.

Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты. Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса.

В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол. В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий.

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Подпись должна быть отчетлива и различима. Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ.

Образец сопроводительного письма к прошивке документов для налоговой

В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя. Наличие последовательной нумерации и механическое неразъемное скрепление листов шнурком решает эту задачу. Прошнурованные листы должны быть скреплены чем-то еще, кроме шнурка.

Прокалываю дыроколом одно отверстие (вставляю в дырокол пачку листов так, чтобы листы попали только под один штырь дырокола в нужном месте) в левом верхнем углу документа. Шнурок продеваю в полученное отверстие два раза так, чтобы концы шнурка оказались с лицевой стороны документа.

Как заверять документы для налоговой. Образец

Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

В работе с документами присутствуют и теория, и практика. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Но и при стандартном размере левого поля необходимо представить, что лист документа делится горизонтально пополам. Верхнюю и нижнюю части листа мысленно (или с помощью линейки, но ничего не прочерчивая) делим каждую еще раз пополам.

Пачка» опять кладется лицевой стороной вниз, и концы нитки в среднем проколе перекрещиваются и затягиваются так, чтобы в узел вошла нитка, ранее продернутая через крайние проколы.

Зачем шнуровать документы

Самый простой способ обеспечения целостности носителя многостраничных документов – нумерация его страниц2 и простое скрепление скобами степлера. И третьим способом обеспечения целостности материального носителя является сшивание / прошивание многостраничного документа.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта. Эти Правила утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от 18.11.2009 № 11/09 и приказом Минюста РФ от 19.11.2009 № 403 с изменениями.

Особенности состояния и формирования дела часто не заполняют. Добрый день! Скажите пожалуйста, если в деле отсутствует одно распоряжение (было отменено), то эта информация указывается в пропущенных листах? А отменяется распоряжение обычно другим распоряжением и тогда нумерация не должна быть нарушена. Здравствуйте! Пропущенные номера приказов отмечаются в листе-заверителе дела: «приказ № 11-л отсутствует в связи с технической ошибкой при регистрации».

Как правильно прошнуровать и скрепить печатью документы?

Здравствуйте! Какую дату правильнее ставить на листе-заверителе после подписи? Сдала опись на согласование в гос. архив, и начала клеить обложки и подписывать листы-заверители (пока опись согласовывается).

Оформление многолистового документа

Здравствуйте! каким образом лист-заверитель оформляется в книгах? Здравствуйте! При нумерации листов дела чистые (незаполненные) листы не нумеруются. Здравствуйте. 1. По протоколу журнал учета аттестационных листов должен быть в начале заведения прошнурован, пронумерован, печать.

Содержание операции

Здравствуйте! Лист-заверитель оформляется после завершения дела (журнала), и он не обязательно должен совпадать с записью о количестве листов в журнале. Здравствуйте! 1. Вы пронумеровали листы журнала, а заполненных листов по завершении дела может быть меньше. И форма записи другая. Здравствуйте! При оформлении дел Распоряжений за 2011 г. у некоторых документов не хватает приложений, а также в дело решили включить лист ознакомления и его тоже в некоторых документах не хватает.

3. Как указать в листе-заверителя информацию, если в документах имеются исправления (пример год напечатан 2010 и ручкой синей исправлен на 2011 г.). А также обложку дела оформлять какими чернилами? Здравствуйте. Подскажите как правильно написать в листе-заверителе подшито или прошнуровано?

Здравствуйте! Хотелось бы узнать, можно в лист-заверитель вносить исправления. В том случае, если следует составить новый, то старый лист-заверитель следует изъять или его нужно оставить в деле, но перечеркнуть? Здравствуйте. Мне нужно прошить приказы по личному составу за 1997—2006 гг. Отсутствует много приказов в делах. Каким образом это отобразить в заверителе?

2.3. В графе 3 указывается содержание регистрируемой операции. Здравствуйте! Образец листа-заверителя приведен в «Основных правилах работы архивов организаций» (приложение 9). В соответствии с ним надо писать: «В деле подшито и пронумеровано». Тогда нужно уменьшить графу «Доходы», т.е. отражаете(на дату возврата) в графе Доходы сумму возврата с минусом.

Еще по этой теме:

  • Трубы и отводы в ППУТрубы и отводы в ППУ Отводы — фасонный элемент для трубопроводов в ППУ изоляции, применяются для изменения направления течения жидкостей в трубопроводе. Прайс-лист и текущие цены на отводы […]
  • Токопроводящий клей своими руками: рецептыТокопроводящий клей своими руками: рецепты Теперь о методе нанесения цапонлака... Ведь сросся каждый с Су-шкой или МиГ-ом И кровь у нас, наверно, с керосином... В этом случае для изготовления токопроводящего […]
  • Ванночки с эфирными масламиВанночки с эфирными маслами Нанесите по капле масла на каждый ноготь и затем мягко вотрите ее в кутикулы. Подобными свойствами обладает и эфирное масло грейпфрута). В этом мастер-классе я покажу, […]